Tribuna firmada por Salvador Aguilar, head de Flex Office en España de CBRE.
El mercado flex muestra un notable crecimiento y estabilidad en España, con datos de contratación y ocupación en ascenso. La buena salud del sector anima a los operadores a seguir abriendo nuevos centros y explorar ubicaciones para satisfacer la creciente demanda de las empresas por este tipo de espacios de trabajo.
El interés por los espacios de trabajo flexibles sigue al alza. Tras un 2023 de expansión del sector de oficinas flexibles en España, la actividad de contratación y ocupación en 2024 en las principales ciudades ha sido muy intensa, según datos de CBRE reportados por los operadores. La industria mantiene su confianza, con operadores que continúan las aperturas de nuevos centros en ubicaciones estratégicas no solo en Madrid y Barcelona sino a lo largo de todo el territorio nacional.
Son cada vez más las empresas que buscan incrementar los ratios de presencialidad de los empleados en las oficinas que, en cualquiera de sus formas, siguen siendo un elemento central de la cultura corporativa. Entre los factores detrás de la expansión del sector de oficinas flexibles se encuentran la descentralización del trabajo, buscando las compañías tener presencia en múltiples ubicaciones para estar más cerca de sus clientes y empleados, o la creciente demanda de flexibilidad de espacio y contractual.
La pandemia nos demostró que las oficinas deben ser capaces de adaptarse a las necesidades cambiantes del negocio. Los espacios flexibles ofrecen la flexibilidad necesaria para incrementar o reducir la superficie según las necesidades de la empresa. El reto está en garantizar que los empleados tengan las mejores condiciones de trabajo con independencia de la localización, y los operadores de espacio flexible están superando este desafío acondicionando los espacios bajo los máximos estándares de calidad y ofreciendo un ambiente de trabajo vivo y dinámico. Se ponen a disposición de los trabajadores espacios que combinan confort, tecnología y diseño además de un cuidado servicio de host y atención al cliente.
Los espacios flexibles ofrecen también a las empresas la oportunidad de reducir costes, mediante la utilización de espacios compartidos. Se elimina o reduce en gran medida el capex para adaptarlos a partir de economías de escala que permiten al operador ser más competitivo a la hora de prestar los servicios de agua, luz, seguridad o limpieza, entre otros.
Por todo ello, el sector en España goza de gran atractivo y es uno de los que más está creciendo en Europa: Madrid y Barcelona suponen un peso destacado en la contratación de espacios flex a nivel europeo, demostrando la buena evolución de este segmento en nuestro país. Precisamente, un buen indicador del crecimiento que está experimentando el sector es la tasa de penetración de superficie de oficinas flexibles respecto a oficinas tradicionales. Barcelona es uno los principales mercados europeos en cuanto a penetración flex (3,3%), mientras que en Madrid se sitúa en el 1,9%.
En términos de contratación, de enero a diciembre de 2024 los puestos contratados en el mercado español ascendieron a 25.500, un 15% por encima del dato de 2023. El cuarto trimestre siguió la senda de elevada actividad tanto a nivel nacional como regional, siendo el trimestre con mayor volumen de puestos contratados, sumando en total más de 7.000 puestos flexibles transaccionados.
Si bien Madrid y Barcelona lideran la contratación de espacios de trabajo flexibles en 2024 con cerca del 90% del total, los operadores siguen viendo en los mercados regionales una oportunidad de crecimiento. En los principales mercados regionales, los datos reportados por los operadores suman 3.200 puestos contratados en todo el 2024. Este dato es un 45% superior al del 2023. Ciudades como Málaga, Valencia, Alicante y Sevilla registran una elevada ocupación de los espacios flex, en algunos casos por encima del 90%. En Madrid, cerró el año en el 85% y en Barcelona en el 80%.
Atendiendo a las principales ciudades, el análisis sobre el mercado flex en Madrid revela un notable crecimiento en la actividad en 2024 en comparación con el año anterior, con casi 11.300 puestos transaccionados, un 5% de crecimiento respecto al año anterior. Mientras, en Barcelona los datos reportados por los operadores reflejan un aumento de la actividad de contratación del 20% en el 2024 frente a un año atrás.
Los datos de 2024 confirman la expansión del modelo flex en empresas de todos los tamaños. Las grandes corporaciones consideran este modelo como una forma de ofrecer a sus empleados una experiencia de trabajo más atractiva y flexible y como palanca para atraer y retener el mejor talento. Además, les permite reducir costes y aumentar la eficiencia en la gestión de sus recursos. Por otro lado, los autónomos y las startups siguen apostando por el flex, ya que les proporciona una mayor flexibilidad y adaptabilidad a sus necesidades de espacio y recursos.
Estas ventajas seguirán impulsando el sector de oficinas flexibles ante un cambio de paradigma en la forma en que nos relacionamos con los espacios de trabajo.
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