El 87% de las plantillas pasa entre 2 y 4 horas al día fuera de su puesto habitual de trabajo

El 87% de los trabajadores pasa cada día entre 2 y 4 horas de su jornada laboral fuera de su puesto habitual de trabajo, bien para interactuar con otros compañeros o bien para evadirse en busca de espacios en los que poder concentrarse, según la empresa americana Steelcase.

Así se desprende de una encuesta realizada por la compañía entre 2.800 trabajadores de ocho países –incluido España-, de la que se extrae, además, el uso que cada generación social da a los diferentes espacios de trabajo informales de las empresas.

Cerca de la mitad de los trabajadores consideran que no pueden acceder a espacios informales adecuados en sus oficinas cuando lo necesitan

Desde cafeterías a jardines y zonas de paso, estos espacios se han convertido en la clave para promover la colaboración espontánea y la socialización. Sin embargo, la encuesta realizada por la compañía de espacios de trabajo Steelcase ha puesto de manifiesto la escasez de estas áreas en las empresas.

Según la investigación, el 47% de los usuarios consultados consideran que no pueden acceder al espacio informal correcto cuando lo necesitan y un 42% señala que no hay suficientes espacios informales en las oficinas.

El estudio también ha arrojado las principales motivaciones por las que los trabajadores utilizan este tipo de zonas. La principal es la necesidad de mantener reuniones de trabajo rápidas e informales con otros compañeros fuera de la seriedad de una sala de reuniones; socializar con otros colegas y buscar privacidad y concentración para trabajar.

Beneficios

Entre los principales beneficios percibidos por los empleados se encuentran la ruptura de la monotonía del trabajo, la comodidad, la creación de confianza con los compañeros y la mejora del bienestar emocional y cognitivo al tener un mayor control del espacio de trabajo.

Para que estas zonas cumplan bien con su función es vital que, además de resultar ergonómicos y atractivos, estén provistos de tecnología para compartir información, electricidad para cargar los portátiles o el móvil y pizarras para tomar apuntes.

Según Steelcase, las mejores ideas se originan en las interacciones informales, es decir, fuera de las rígidas salas de reuniones

También deben fomentar diferentes posturas y proyectar un ambiente atractivo, versátil e inspirador. Según las investigaciones llevadas a cabo por Steelcase, está demostrado que las mejores ideas se originan en las interacciones informales, es decir, fuera de las rígidas salas de reuniones donde puede surgir un mayor bloqueo.

Pese a que los espacios informales son las zonas mejor valoradas en el entorno de la oficina, lo cierto es que aún hay margen para mejorarlas. Así, un 45% de los encuestados reconoce que introduciría más vistas a la naturaleza, un 41% considera que deberían mejorar la conexión informal con los compañeros, para un 38% estos espacios tienen que mejorar la privacidad acústica y visual y un 37% considera que deberían ser más ergonómicos.

La generación actual de millennials con grandes conocimientos de tecnología e hiperconectados, se encuentran entre los factores que han impulsado el crecimiento de estos espacios informales, junto con la transformación digital y tecnológica, la democratización del diseño del espacio de trabajo y la mayor necesidad de creatividad.

Mismo espacio, pero con usos diferentes

El estudio de Steelcase también revela las diferencias de uso que hacen de estos espacios las distintas generaciones sociales que conviven en la oficina.

En líneas generales, las generaciones mayores utilizan estos espacios como un lugar para socializar, conectarse y reunirse informalmente con otros compañeros, mientras que las generaciones más jóvenes ven estas áreas como una zona adecuada donde encontrar privacidad y silencio.

En líneas generales, el estilo de entorno informal más habitual en las empresas es el tipo comedor. El 54% de los encuestados tiene acceso a este tipo de entorno, seguido del tipo lounge (29%), cafetería (28%) y cabina o sala de estar (18%).

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